Automazioni
Molto tempo in azienda si perde nel trasferire informazioni da un sistema all'altro: dal gestionale al foglio Excel, dall'email al CRM, dal CRM alla fatturazione. Sono attività ripetitive, a basso valore e ad alto rischio di errore. Sono anche le prime da automatizzare.
Le situazioni da cui si parte
Se più di una di queste ti suona familiare, c'è margine di miglioramento concreto.
- Software che non comunicano tra loro e obbligano al doppio inserimento
- Report costruiti a mano ogni lunedì mattina copiando e incollando dati
- Ordini che arrivano via email e vengono trascritti a mano nel gestionale
- Dati sparsi tra email, WhatsApp e cartelle condivise
- Errori di trascrizione scoperti settimane dopo, a danno già fatto
Cosa costruiamo
Mappiamo il flusso di dati esistente, individuiamo i passaggi manuali più costosi e li sostituiamo con integrazioni affidabili e monitorate.
Integrazioni tra sistemi
Colleghiamo gestionale, CRM, e-commerce, fatturazione e strumenti di terze parti tramite API o file scambiati.
Automazione di processi ripetitivi
Import ordini, generazione documenti, invio comunicazioni e aggiornamento anagrafiche senza intervento umano.
Report automatici
I dati che oggi assembli a mano vengono generati e recapitati da soli, con la cadenza che decidi tu.
Monitoraggio e gestione errori
Ogni automazione registra cosa ha fatto e avvisa una persona quando qualcosa non va: niente automatismi silenziosi.
Cosa cambia concretamente
- Ore di lavoro manuale recuperate ogni settimana
- Meno errori di trascrizione tra un sistema e l'altro
- Dati allineati tra i software senza intervento umano
- Processi che continuano a funzionare anche quando manca una persona
Un metodo chiaro, in sei passaggi
Sai sempre a che punto siamo, cosa stiamo facendo e cosa vedrai al prossimo rilascio.
01
Analisi
Osserviamo come lavori oggi, individuiamo i punti in cui si perde tempo e definiamo insieme le priorità.
02
Progettazione
Definiamo funzionalità, interfacce e architettura. Vedi come sarà il software prima che venga scritto.
03
Sviluppo
Lavoriamo in iterazioni brevi, con rilasci frequenti su un ambiente di prova che puoi consultare quando vuoi.
04
Test
Verifichiamo il software con i tuoi dati e i tuoi casi reali, insieme alle persone che lo useranno ogni giorno.
05
Rilascio
Migrazione dei dati, formazione del team e messa in produzione seguita passo passo.
06
Supporto
Restiamo il tuo riferimento tecnico: correzioni, evoluzioni e nuove funzionalità nel tempo.
Domande su automazioni
Se la tua domanda non è qui, scrivicela: rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Spesso vanno insieme
I progetti più efficaci combinano più aree: un gestionale con un'app per chi lavora sul campo, o un CRM collegato alla fatturazione.
Raccontaci il tuo progetto
Descrivi in poche righe il problema che vuoi risolvere. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo con una prima valutazione, senza impegno.